VERMITTLUNGSVERFAHREN

Nächste Schritte im Vermittungsverfahren

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Wichtige Hinweise zum Auswahlverfahren (Bitte unbedingt zur Kenntnis nehmen!)

Tipps für die Kennenlerngespräche:

In diesem Dokument wird erläutert, wie Kennenlerngespräche gelingen können, welche Voraussetzungen dafür notwendig sind und welche Verbindlichkeiten dazugehören.

Allgemeine Dokumente zum Auswahl- und Vermittlungsverfahren

Hinweise zum Vermittlungsverfahren

In diesem Dokument finden Sie allgemeinen Hinweise zum Ablauf und Zeitplan des Vermittlungsverfahrens

Hinweise für NEUE Einsatzstellen

Hinweise zum Vermittlungsverfahren für neue Einsatzstellen

Als neue Einsatzstelle finden Sie in diesem Dokument allgemeinen Hinweise zum Ablauf und Zeitplan des Vermittlungsverfahrens

Backoffice

Leitfaden Backoffice // Schritt für Schritt

Dieses Dokument führt Schritt für Schritt durch die Dateneingabe im Backoffice. Um Ihnen die Eingabe zu erleichtern, finden Sie zu jedem Abschnitt entsprechende Hinweise zum Ausfüllen der Felder.

Leitfaden Backoffice Übersicht

Dieses Dokument führt mithilfe von Screenshots durch die Dateneingabe und erläutert das Prozedere mit den Anmeldungen für Ihren Freiwilligenplatz.

Zeitplan

ERSTER ANMELDEZEITRAUM 01. FEBRUAR BIS 15. MÄRZ 2024

WANN	WAS	WER
Bis 31. Januar	Überarbeiten der Einsatzplatzprofile im Backoffice durch die Einsatzstellen	Einsatzstellen (ESP-Verwalter*innen) LKJ Nds.
01. Februar	Anmeldeseite wird geöffnet und Start des ersten Anmeldezeitraums. Interessentinnen geben über das neue Online-Portal ihre Anmeldung direkt auf ausgeschriebene Einsatzplätze ab. Hinweis: während des Anmeldezeitraums haben Einsatzstellen keinen Zugang zum Onlineportal*	Interessierte
15. März	Ende der ersten Vermittlungsrunde	Interessierte
16. bis 31. März	Einsatzplätze, die bis einschließlich 15. März null oder eine Anmeldung/en hatten (pro verfügbaren Freiwilligenplatz), werden ab dem 16. März bis 31. März (Zuspitzungszeitraum) verlängert.	LKJ Nds.
16. bis 28. März	Vorauswahl/Steuerung der Träger und Freigabe der Interessierten zur Ansicht für die Einsatzstellen	LKJ Nds.
02. April	*Einsatzstellen/Einsatzplatz-Verwalterinnen bekommen Zugriff auf die Anmeldungen**	Einsatzstellen (ESP-Verwalter*innen)
16. April	Abschluss der Entscheidung zur Einladung Einsatzstellen sollen bitte: Interessierte auf (nicht) eingeladen setzen (für Interessierte sichtbar) und, wenn auf eingeladen gesetzt: Einladung zu Kennenlerngesprächen versenden	Einsatzstellen (ESP-Verwalter*innen) an Interessierte
bis 14. Mai	Kennenlerngespräche haben stattgefunden und Rückmeldung ist an Interessierte sowie Träger erfolgt	Einsatzstellen (ESP-Verwalter*innen) an LKJ Nds. und Interessierte
Mai	Verschickung der Verträge an die Einsatzstellen	LKJ Nds.
	Vertragsgestaltung	EST und Interessierte

ALTERNATIVER ZWEITER ANMELDEZEITRAUM 01. APRIL BIS 01. Mai 2024

WANN	WAS	WER
1. April	Anmeldeseite wird geöffnet und Start des zweiten Anmeldezeitraums. Interessentinnen geben über das neue Online-Portal ihre Anmeldung direkt auf ausgeschriebene Einsatzplätze ab. Hinweis: während des Anmeldezeitraums haben Einsatzstellen keinen Zugang zum Onlineportal*	Interessierte
01. Mai	Ende der zweiten Vermittlungsrunde	Interessierte
2. Mai	Einsatzplatz-Verwalter*innen bekommen Zugriff auf die Anmeldungen	ESP-Verwalter*innen
16. Mai	Abschluss der Entscheidung zur Einladung EST: Interessierte auf (nicht) eingeladen setzen (für Interessierte sichtbar) und, wenn auf eingeladen gesetzt: Einladung zu Kennenlerngesprächen versenden	ESP-Verwalter*innen an Interessierte
bis 13. Juni	Kennenlerngespräche haben stattgefunden und Rückmeldung ist an Interessierte sowie Träger erfolgt	ESP-Verwalter*innen an LKJ Nds. und Interessierte
Mai	Verschickung der Verträge an die Einsatzstellen	LKJ Nds.
Juni/Juli	Vertragsgestaltung	EST und Interessierte