VERMITTLUNGSVERFAHREN

Hinweise zum Vermittlungsverfahren:

 

Auf dieser Seite finden Sie alle wichtigen Informationen zum anstehenden Vermittlungsverfahren in den Freiwilligendiensten FSJ Kultur, FSJ Politik und BFD Kultur und Bildung. Damit wir den Freiwilligenplatz bei Ihnen ausschreiben und verwalten können, müssen alle Angaben und Texte zu Ihrer Einsatzstelle und dem angebotenen Einsatzplatz aktualisiert werden. Das geschieht über das „Backoffice“ der Anmeldeseite für die Einsatzplätze.

 

Die Texte und die ergänzenden Angaben haben maßgeblichen Einfluss darauf, ob der Platz bei der Suche gefunden und ausgewählt wird. Nehmen Sie sich daher bitte die Zeit diese zu aktualisieren und für Jugendliche attraktiv auszuformulieren. Beachten sie dazu die Hinweise und Hilfestellungen in den Dokumenten, auch zum zeitlichen Ablauf des Vermittlungsverfahrens.

 

Hinweise zum Vermittlungsverfahren

In diesem Dokument finden Sie allgemeinen Hinweise zum Ablauf und Zeitplan des Vermittlungsverfahrens

 

Hinweise zum Vermittlungsverfahren für neue Einsatzstellen

Als neue Einsatzstelle finden Sie in diesem Dokument allgemeinen Hinweise zum Ablauf und Zeitplan des Vermittlungsverfahrens

 

 Leitfaden Backoffice // Schritt für Schritt

Dieses Dokument führt Schritt für Schritt durch die Dateneingabe im Backoffice. Um Ihnen die Eingabe zu erleichtern, finden Sie zu jedem Abschnitt entsprechende Hinweise zum Ausfüllen der Felder.

 

Leitfaden Backoffice Übersicht

Dieses Dokument führt mithilfe von Screenshots durch die Dateneingabe und erläutert das Prozedere mit den Anmeldungen für Ihren Freiwilligenplatz.


ABLAUF UND TERMINE VERMITTLUNGSVERFAHREN >>

Das Vermittlungsverfahren für die Einsatzstellen beginnt ab dem 30. März, an dem wir Ihnen die Interessent*innen für Ihren Einsatzplatz vorschlagen. Die Kennenlerngespräche finden dann im April statt. Über den genauen zeitlichen Ablauf informiert die Tabelle.


Nach dem ersten Anmeldezeitraum zwischen dem 15. Januar und 15. März wird es eine offizielle zweite Vermittlungsrunde geben, die am 1. April startet. Hier besteht die Möglichkeit, Plätze aus der ersten Runde erneut auszuschreiben oder optional Plätze erst in diesem zweiten Zyklus auszuschreiben und zu vermitteln. Dieser Anmeldezeitraum läuft bis zum 30. April. Im Anschluss gelten dieselben Fristen wie im ersten Durchgang.


Wenn Sie also Ihren Platz erst in der zweiten Vermittlungsrunde besetzen möchten, teilen Sie uns das bitte bis zum 14. Januar mit. Einsatzplätze, die bis einschließlich 15. März Null Anmeldungen hatten, werden ab dem 16. März direkt bis 30. April verlängert.


Alle weiteren Informationen zum konkreten Vermittlungsprozess ab dem 30. März werden wir Ihnen rechtzeitig zukommen lassen.

 


ERSTER ANMELDEZEITRAUM 15. JANUAR BIS 15. MÄRZ 2022 

 

WANN

WAS

WER

Bis 14. Januar

Überarbeiten der Einsatzplatzprofile im Backoffice durch die Einsatzstellen

Einsatzstellen (ESP-Verwalter*innen)

LKJ Nds.

15. Januar

Anmeldeseite wird geöffnet und Start des ersten Anmeldezeitraums.

Interessent*innen geben über das neue Online-Portal ihre Anmeldung direkt auf ausgeschriebene Einsatzplätze ab.

Hinweis: während des Anmeldezeitraums haben Einsatzstellen keinen Zugang zum Onlineportal

Interessierte

15. März

Ende der ersten Vermittlungsrunde

Interessierte

16. bis 31. März

Einsatzplätze, die bis einschließlich 15. März null oder eine Anmeldung/en hatten (pro verfügbaren Freiwilligenplatz), werden ab dem 16. März bis 31. März (Zuspitzungszeitraum) verlängert.

LKJ Nds.

16. bis 29. März

Vorauswahl/Steuerung der Träger und Freigabe der Interessierten zur Ansicht für die Einsatzstellen

LKJ Nds.

16. bis 31. März

Einsatzplätze, die bis einschließlich 15. März null oder eine Anmeldung/en hatten (pro verfügbaren Freiwilligenplatz), werden ab dem 16. März bis 31. März (Zuspitzungszeitraum) verlängert.

LKJ Nds.

30. März

Einsatzstellen/Einsatzplatz-Verwalter*innen bekommen Zugriff auf die Anmeldungen

Einsatzstellen

(ESP-Verwalter*innen)

13. April

Abschluss der Entscheidung zur Einladung

Einsatzstellen sollen bitte: Interessierte auf (nicht) eingeladen setzen (für Interessierte sichtbar) und, wenn auf eingeladen gesetzt: Einladung zu Kennenlerngesprächen versenden

Einsatzstellen (ESP-Verwalter*innen) an Interessierte

bis 13. Mai

Kennenlerngespräche haben stattgefunden und Rückmeldung ist an Interessierte sowie Träger erfolgt

Einsatzstellen (ESP-Verwalter*innen) an LKJ Nds. und Interessierte

Mai

Verschickung der Verträge an die Einsatzstellen

LKJ Nds.

 

Vertragsgestaltung

EST und Interessierte


ALTERNATIVER ZWEITER ANMELDEZEITRAUM 01. APRIL BIS 30. APRIL 2022

 

  WANN

  WAS

  WER

 1. April

  • Anmeldeseite wird geöffnet und Start des zweiten Anmeldezeitraums.
  • Interessent*innen geben über das neue Online-Portal ihre Anmeldung direkt auf ausgeschriebene Einsatzplätze ab.

Hinweis: während des Anmeldezeitraums haben Einsatzstellen keinen Zugang zum Onlineportal

Interessierte

 30. April 2022

  • Ende der zweiten Vermittlungsrunde

Interessierte

 2. Mai 2022

  • Einsatzplatz-Verwalter*innen bekommen Zugriff auf die Anmeldungen 

ESP-Verwalter*innen

 16. Mai 2022

  • Abschluss der Entscheidung zur Einladung
  • EST: Interessierte auf (nicht) eingeladen setzen (für Interessierte sichtbar) und, wenn auf eingeladen gesetzt: Einladung zu Kennenlerngesprächen versenden

ESP-Verwalter*innen an Interessierte

 bis 13. Juni 2022

  • Kennenlerngespräche haben stattgefunden und Rückmeldung ist an Interessierte sowie Träger erfolgt

ESP-Verwalter*innen an LKJ Nds. und Interessierte

 Mai

  • Verschickung der Verträge an die Einsatzstellen

LKJ Nds.

 Juni/Juli

  • Vertragsgestaltung

EST und Interessierte


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