Nächste Schritte im Vermittungsverfahren
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Wichtige Hinweise zum Auswahlverfahren (Bitte unbedingt zur Kenntnis nehmen!)
Tipps für die Kennenlerngespräche:
In diesem Dokument wird erläutert, wie Kennenlerngespräche gelingen können, welche Voraussetzungen dafür notwendig sind und welche Verbindlichkeiten dazugehören.
Allgemeine Dokumente zum Auswahl- und Vermittlungsverfahren
Hinweise zum Vermittlungsverfahren
In diesem Dokument finden Sie allgemeinen Hinweise zum Ablauf und Zeitplan des Vermittlungsverfahrens
Hinweise zum Vermittlungsverfahren für neue Einsatzstellen
Als neue Einsatzstelle finden Sie in diesem Dokument allgemeinen Hinweise zum Ablauf und Zeitplan des Vermittlungsverfahrens
Leitfaden Backoffice // Schritt für Schritt
Dieses Dokument führt Schritt für Schritt durch die Dateneingabe im Backoffice. Um Ihnen die Eingabe zu erleichtern, finden Sie zu jedem Abschnitt entsprechende Hinweise zum Ausfüllen der Felder.
Leitfaden Backoffice Übersicht
Dieses Dokument führt mithilfe von Screenshots durch die Dateneingabe und erläutert das Prozedere mit den Anmeldungen für Ihren Freiwilligenplatz.
Zeitplan
ERSTER ANMELDEZEITRAUM 15. JANUAR BIS 15. MÄRZ 2023
WANN | WAS | WER |
Bis 14. Januar | Überarbeiten der Einsatzplatzprofile im Backoffice durch die Einsatzstellen | Einsatzstellen (ESP-Verwalter*innen) LKJ Nds. |
15. Januar | Anmeldeseite wird geöffnet und Start des ersten Anmeldezeitraums. Interessent*innen geben über das neue Online-Portal ihre Anmeldung direkt auf ausgeschriebene Einsatzplätze ab. Hinweis: während des Anmeldezeitraums haben Einsatzstellen keinen Zugang zum Onlineportal | Interessierte |
15. März | Ende der ersten Vermittlungsrunde | Interessierte |
16. bis 31. März | Einsatzplätze, die bis einschließlich 15. März null oder eine Anmeldung/en hatten (pro verfügbaren Freiwilligenplatz), werden ab dem 16. März bis 31. März (Zuspitzungszeitraum) verlängert. | LKJ Nds. |
16. bis 29. März | Vorauswahl/Steuerung der Träger und Freigabe der Interessierten zur Ansicht für die Einsatzstellen | LKJ Nds. |
30. März | Einsatzstellen/Einsatzplatz-Verwalter*innen bekommen Zugriff auf die Anmeldungen | Einsatzstellen (ESP-Verwalter*innen) |
15. April | Abschluss der Entscheidung zur Einladung Einsatzstellen sollen bitte: Interessierte auf (nicht) eingeladen setzen (für Interessierte sichtbar) und, wenn auf eingeladen gesetzt: Einladung zu Kennenlerngesprächen versenden | Einsatzstellen (ESP-Verwalter*innen) an Interessierte |
bis 12. Mai | Kennenlerngespräche haben stattgefunden und Rückmeldung ist an Interessierte sowie Träger erfolgt | Einsatzstellen (ESP-Verwalter*innen) an LKJ Nds. und Interessierte |
Mai | Verschickung der Verträge an die Einsatzstellen | LKJ Nds. |
Vertragsgestaltung | EST und Interessierte |
ALTERNATIVER ZWEITER ANMELDEZEITRAUM 01. APRIL BIS 30. APRIL 2022
WANN | WAS | WER |
1. April |
Hinweis: während des Anmeldezeitraums haben Einsatzstellen keinen Zugang zum Onlineportal | Interessierte |
30. April |
| Interessierte |
1. Mai |
| ESP-Verwalter*innen |
15. Mai |
| ESP-Verwalter*innen an Interessierte |
bis 12. Juni |
| ESP-Verwalter*innen an LKJ Nds. und Interessierte |
Mai |
| LKJ Nds. |
Juni/Juli |
| EST und Interessierte |
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