VERMITTLUNGSVERFAHREN

Hinweise zum Vermittlungsverfahren:

 

Auf dieser Seite finden Sie alle wichtigen Informationen zum anstehenden Vermittlungsverfahren in den Freiwilligendiensten FSJ Kultur, FSJ Politik und BFD Kultur und Bildung. Damit wir den Freiwilligenplatz bei Ihnen ausschreiben und verwalten können, müssen alle Angaben und Texte zu Ihrer Einsatzstelle und dem angebotenen Einsatzplatz aktualisiert werden. Das geschieht über das „Backoffice“ der Anmeldeseite für die Einsatzplätze.

 

Die Texte und die ergänzenden Angaben haben maßgeblichen Einfluss darauf, ob der Platz bei der Suche gefunden und ausgewählt wird. Nehmen Sie sich daher bitte die Zeit diese zu aktualisieren und für Jugendliche attraktiv auszuformulieren. Beachten sie dazu die Hinweise und Hilfestellungen in den Dokumenten, auch zum zeitlichen Ablauf des Vermittlungsverfahrens.


Allgemeine Dokumente zum Auswahl- und Vermittlungsverfahren

Hinweise zum Vermittlungsverfahren

In diesem Dokument finden Sie allgemeinen Hinweise zum Ablauf und Zeitplan des Vermittlungsverfahrens

 

Hinweise für NEUE Einsatzstellen

Hinweise zum Vermittlungsverfahren für neue Einsatzstellen

Als neue Einsatzstelle finden Sie in diesem Dokument allgemeinen Hinweise zum Ablauf und Zeitplan des Vermittlungsverfahrens

 

Backoffice

 Leitfaden Backoffice // Schritt für Schritt

Dieses Dokument führt Schritt für Schritt durch die Dateneingabe im Backoffice. Um Ihnen die Eingabe zu erleichtern, finden Sie zu jedem Abschnitt entsprechende Hinweise zum Ausfüllen der Felder.

 

Leitfaden Backoffice Übersicht

Dieses Dokument führt mithilfe von Screenshots durch die Dateneingabe und erläutert das Prozedere mit den Anmeldungen für Ihren Freiwilligenplatz.


Zeitplan

ERSTER ANMELDEZEITRAUM 01. FEBRUAR BIS 15. MÄRZ 2024

 

WANN

WAS

WER

Bis 31. Januar

Überarbeiten der Einsatzplatzprofile im Backoffice durch die Einsatzstellen

Einsatzstellen (ESP-Verwalter*innen)

LKJ Nds.

01. Februar

Anmeldeseite wird geöffnet und Start des ersten Anmeldezeitraums.

Interessent*innen geben über das neue Online-Portal ihre Anmeldung direkt auf ausgeschriebene Einsatzplätze ab.

Hinweis: während des Anmeldezeitraums haben Einsatzstellen keinen Zugang zum Onlineportal

Interessierte

15. März

Ende der ersten Vermittlungsrunde

Interessierte

16. bis 31. März

Einsatzplätze, die bis einschließlich 15. März null oder eine Anmeldung/en hatten (pro verfügbaren Freiwilligenplatz), werden ab dem 16. März bis 31. März (Zuspitzungszeitraum) verlängert.

LKJ Nds.

16. bis 28. März

Vorauswahl/Steuerung der Träger und Freigabe der Interessierten zur Ansicht für die Einsatzstellen

LKJ Nds.

02. April

Einsatzstellen/Einsatzplatz-Verwalter*innen bekommen Zugriff auf die Anmeldungen

Einsatzstellen

(ESP-Verwalter*innen)

16. April

Abschluss der Entscheidung zur Einladung

Einsatzstellen sollen bitte: Interessierte auf (nicht) eingeladen setzen (für Interessierte sichtbar) und, wenn auf eingeladen gesetzt: Einladung zu Kennenlerngesprächen versenden

Einsatzstellen (ESP-Verwalter*innen) an Interessierte

bis 14. Mai

Kennenlerngespräche haben stattgefunden und Rückmeldung ist an Interessierte sowie Träger erfolgt

Einsatzstellen (ESP-Verwalter*innen) an LKJ Nds. und Interessierte

Mai

Verschickung der Verträge an die Einsatzstellen

LKJ Nds.

 

Vertragsgestaltung

EST und Interessierte


ALTERNATIVER ZWEITER ANMELDEZEITRAUM 01. APRIL BIS 01. Mai 2024

 

  WANN

  WAS

  WER

 1. April

  • Anmeldeseite wird geöffnet und Start des zweiten Anmeldezeitraums.
  • Interessent*innen geben über das neue Online-Portal ihre Anmeldung direkt auf ausgeschriebene Einsatzplätze ab.

Hinweis: während des Anmeldezeitraums haben Einsatzstellen keinen Zugang zum Onlineportal

Interessierte

 01. Mai

  • Ende der zweiten Vermittlungsrunde

Interessierte

 2. Mai

  • Einsatzplatz-Verwalter*innen bekommen Zugriff auf die Anmeldungen 

ESP-Verwalter*innen

 16. Mai

  • Abschluss der Entscheidung zur Einladung
  • EST: Interessierte auf (nicht) eingeladen setzen (für Interessierte sichtbar) und, wenn auf eingeladen gesetzt: Einladung zu Kennenlerngesprächen versenden

ESP-Verwalter*innen an Interessierte

 bis 13. Juni

  • Kennenlerngespräche haben stattgefunden und Rückmeldung ist an Interessierte sowie Träger erfolgt

ESP-Verwalter*innen an LKJ Nds. und Interessierte

 Mai

  • Verschickung der Verträge an die Einsatzstellen

LKJ Nds.

 Juni/Juli

  • Vertragsgestaltung

EST und Interessierte


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